وزارة التربية والتعليم
Lمديرية التربية والتعليم لمنطقة اربد الأولى
مدرسة طبريا الثانوية الشاملة للبنات
الأستاذة الفاضلة / رعاها الله
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته وبعد :
نود تذكير أنفسنا أولاً وتذكيركِ ثانياً ببعض المهام والمطلوبات والتي من خلالها نستطيع أن نحقق انتظام أفضل من خلال اليوم التعليمي ونستطيع كذلك أن نري الله عز وجل من أنفسنا خيراً من خلال هذه الأمانة التي حملنا إياها جميعاً وهي التعليم فهذه بعض المطلوبات منا جميعاً أثناء التواجد بالمدرسة للتذكيـر إذ أن كل جزئية من كل فقرة بالغة بالأهمية وإن استجد شيء يحتاج للتذكير يكون إدراجه بتعميم داخلي لاحقاً –إن شاء الله- :
تنبيهات حول بداية الدوام اليومي :
ـ أهمية التبكير لحضور الدوام وعدم التأخر عن موعد الدوام المحدد ، علماً أن قفل الدوام سيكون مع بداية الاصطفاف الصباحي،واحتساب دقائق التأخر حسب التعميم: / / تاريخ : / / وحسب التعليمات المعتمدة في ذلك.
ـ في حال كون الحضور عن طريق الدفتر والتوقيع لا بد من كتابة الاسم رباعي والتوقيع وتدوين وقت الحضور ، كذلك الحال بالنسبة للانصراف لابد من تدوين التوقيع وتدوين وقت الخروج وعدم ترك خانة وقت الخروج فارغة كما هي التعليمات .
ـ مهم حضور الاصطفاف الصباحي للجميع بِلا استثناء من بدايته حتى انصراف الطالبات وعدم التأخر بحضور ساحة الاصطفاف وعدم انصراف المعلمة من الساحة حتى انصراف الطالبات من مقر الاصطفاف ليشارك الجميع في ضبط الاصطفاف والاستعداد لليوم الدراسي .
ـ أهمية التفاعل الإيجابي مع الطالبات أثناء الاصطفاف والتوجيه المستمر حول الملحوظات من عدم الانتظام في الصف أو الكلام أثناء الإذاعة أو النشيد الوطني وغيرها ، مع أهمية امتثال القدوة الحسنة الطالبات سواء في الاصطفاف أو أثناء اليوم الدراسي .
ـ يتم أداء اليوم الدراسي حسب الأنصبة الموزعة بموادها ، وحسب جدول الحصص المقرّ في المدرسة ،ويُمنع منعاً باتاً تبديل أو تبادل الحصص بين المعلمات أثناء اليوم الدراسي مهما كان ، وفي حال عدم التقيد بذلك سوف يكون هناك استفسار .
ـ في حال تم تكليف المعلمة بتربية الصف ، يجب القيام بالتربية وأداء الدور التربوي والإرشادي الشامل للطالبات الصف
ضبط الطالبات داخل الصف وخارجه :
ـ أهمية المبادرة لدخول الحصة فور بدايتها وعدم التأخر مهما كان الأمر وإن كان هناك تحضير أي أدوات للمادة يكون في وقت مسبق وليس وقت بدايتها .
ـ من لديها حصة خارج الصف كالمصادر والمختبرات والحاسوب وغيرها تكون معلمة المادة مسؤولة مسؤولية تامة عن الطالبات وذلك بخروجهن بشكل منظّم والتزام الهدوء في الذهاب والإياب ويجب على المعلمة الحضور الصف وأخذ الطالبات بانتظام وعدم استدعائهم أو إرسال طالبة تدعوهن للخروج وفي حال حصل شيء من ذلك نعتذر للمعلمة في مساءلتها عن ذلك
ـ يُمنع الإذن للطالبة بالخروج من الصف بطلب أحد زميلاتها الطالبات لها مهما كان ويجب مراجعة المساعدة في إخراج الطالبة من الصف أو إدارة المدرسة .
ـ يُمنع الإذن للطالبة بالخروج من الصف بناءً على طلب شخص غريب من خارج المدرسة ولو ادّعى أنّه ولي أمرها أو قريبها ، إلا بالاتصال على ولي الأمر بالهاتف وإبرازالبطاقة والموافقة الخطية من ولي الأمر وتتحمل وحينما يتم ذلك ويلحق الطالبة أي ضرر تكون المعلمة هو المسئولة الأولى عن ذلك .والمساعدة
ـ إذا أذِنت المعلمة للطالبة بالخروج من الصف لمنافع المدرسة أو غيرها داخل المدرسة ، من المهم أن تكون معها ما يثبت أنه خرجها بإذن حتى لا تتم مساءلتها من قِبل المساعدة أو مراقبة الدوام ، أو استخدام ما يتم إقراره من قِبل المساعدة المدرسة من بطاقة إذن أو غيرها
ـ يُمنع منعاً باتاً إدخال الطالبة الصف بحجة إذن مسبق من معلمة سابقة إلا بورقة من الإدارة تقوم بدورها بالتأكد من ذلك ، حتى يتم ضبط ذلك واحتواء نظام الطالبات.
ـ يُمنع منعاً باتاً إخراج الطالبة خارج المدرسة إلا عن طريق مساعدة المدرسة أو المديرة فقط ، وفي حال تم إخراج طالبة بدون علم الإدارة سوف يتم تطبيق النظام في ذلك وتتحمّل من أخرجت الطالبة كامل المسؤولية .
ـ عند إرسال طالبة للمساعدة ، فبعد اتخاذ الأساليب التربوية من المعلمة في الصف حياله، لابد من إرسال رئيسة الاسرة معها لإيصالها للمساعدة وبصحبتها نموذج الإحالة المعروف(لدى المساعدة أو المرشدة) وإيضاح ما تم عمله معها قبل إخراجها للمساعدة ،حتى تكون المساعدة بدراية عن خطأ الطالبة وعن ما تم اتخاذه معها قبل إخراجها من قِبل المعلمة ، وفي حال أحيل طالبة بدون إحالة أو بإحالة لكن بدون اتخاذ أساليب علاجية مدوّنة قبل إخراجها ، فسوف لن يُنظر للموقف كما لو كان موثق بورقة إحالة رسمية ، ونوجه بتفعيل الاحترام المتبادل واعتبار الطالبة محتاجة لمعلمتها تربوياً وتعليمياً وتوجيهياً فاحتمال التصرفات واستيعابها من مهام وصفات المعلمة الناجحة.
ـ في حال عبث الطالبة بأيّ من تجهيزات الصف التقنية ولو كان يسيراً يجب تدوين إحالة وإرسالها للمساعدة فوراً وعدم التردد في ذلك تلافياً لأي أعطال تقنية قد توقف عمل أجهزة الصف .
ـ أهمية ربط الطالبة بالمادة سواء بالمدرسة أو في المنزل عن طريق الواجبات التحريرية التي تركز المعلومات لديها .
ـ نوم الطالبة داخل الصف مسؤولية المعلمة ، وفي حال ترك الطالبة نائمة وعدم التعامل معها حسب نظام المدرسة ، نعتذر للمعلمة عن الاستفسار والتنبيه عن ذلك .
ـ لاستخدام أيٍّ من مرافق المدرسة لحصص الاشغال أو غيرها لابد من الرجوع الى المديرة وأخذ الإذن بإخراج الطالبات وإلا الأصل الصف وفي حال الإذن يكون المعلمة مسؤولة عن الطالبات حتى رجوعهن فصلهن ، ويجب ترك المكان كما كان وفي حال أي تلفيات أو عبث بأي تجهيزات ، تكون المعلمة المصاحبة لهم المسؤولة الأولى .
ـ مهم جداً تفعيل حصة الانتظار بما يفيد الطالبات مثل : (قصة هادفة ، موقف من السيرة ، توجيهات اجتماعية سلوكية عامة ، مناقشات وحوارات هادفة مع الطالبات..الخ مما يرجع بالفائدة للطالبة كالحقائب المخصصة لذلك)
الاختبارات التحصيلية:
ـ لا بد من إجراء اختبارات تحصيلية شهرية تحريرية لكل مادة خلال الفصل بحيث لا تزيد عن 6 اختبارات ولا تقل عن 3 .
ـ ضرورة حفظ أوراق الاختبارات الشهرية حيث يُحتمل الرجوع إليها في بعض الأحوال ، بحيث تقدّم للمدرسة وقت طلبها.
ـ سيتم توزيع تاريخ الأيام المحددة المطلوب فيها تسليم دفاتر علامات الطالبات ، وسوف تُطلب لفترتين في الصف الواحد ، وليس هناك أي علاقة بين مواعيد الاختبارات ومواعيد التسليم ، وأي تأخر في التسليم سيتم مناقشة المعلمة في ذلك .
ـ يجب متابعة الطالبات داخل الصف وتدوين كل الملاحظات الإيجابية والسلبية على الطالبة حسب الكشوف المعدّة لذلك وسوف تقوم إدارة المدرسة المنسقة بالاطلاع عليها بشكل دوري .
منسقات المبحث:
ـ المنسقة تعتَبَر المشرفة المقيمة المُساعدة لمديرة المدرسة بحيث تشرف تعليمياً وتربوياً على أداء المعلمات ، وهي تعتبر الصديقة الموجّه لزميلاتها وتتابع جوانب القوة وتعززها وجوانب الضعف فتقوّمها .
ـ أهمية الالتزام بالمواعيد المقررة لاجتماعات المنسقات بزميلاتها وأداء ما يتم الاتفاق عليه معها ، مع أهمية التفاعل والتعاون مع فيما يخدم المعلمة والطالبات تربوياً وتعليمياً .
ـ أهمية التحضير المسبق للدروس حسب الآلية التي يتم الاتفاق عليها بها .
الإشراف اليومي ( المناوبة) :
ـ يبدأ الإشراف ( المناوبة) قبل الاصطفاف الصباحي،ومن حين جرس ابتداء الفسحة الأولى مباشرة ،و حين الانصراف ،وعدم التأخر مهما كان .
ـ تكون مواقع الإشراف في أماكن تواجد الطالبات ، وفي إخلاء الصفوف مع بداية الفرصة ، وعند بوابة الطالبات للفرصة حسب ما هو موضح في جدول المناوبة الذي سوف يوزع بعد اعتماد الجدول وتفعيله وهو كدليل مساعد لمواقع الإشراف وحسب توجيهات المكلّفة بمتابعة أعمال الإشراف بالمدرسة .
ـ لا يحق للمشرفة (المناوبة) الانصراف من موقع الإشراف المحددة بمجرد دخول جرس الحصة بعد الفسحة بل يجب عليها مباشرة ومتابعة دخول الطالبات للفصول وانتظامهن .
ـ لابد من انتشار معلمات الإشراف ( المناوبة) في الساحة.
ـ لا يحق للمشرفة ( المناوبة) أن تنصرف بانصراف أول صف بل يجب عليها ومن يُباشر من المساعدات صرف الطالبات واستمرار الإشراف حتى تنصرف آخر صف من الطالبات والإشراف على انصراف الطالبات من المدرسة تماماً .
ـ أي إشكال أو خِصام يحصل بين الطالبات أثناء الاصطفاف الصباحي –لا قدر الله- يكون مسؤولية المناوبة عن مباشرته واحتواءه بدون استثناء .
ـ أي إشكال بين الطالبات المسؤولة عن مباشرته مشرفات ( المناوبة) ذلك اليوم ، إذ هم المخاطبات في أي حدث داخل المدرسةوخارجه والفرصة ، ثم يتم تسليم الأمر للمساعدة لاتخاذ ما يلزم حسب اللوائح .
ـ اليوم الذي يُصادف برامج نشاط أو محاضرة عامة لعموم الطالبات ، مطلوب من الجميع المشاركة في المناوبة بلا استثناء بالإضافة إلى معلمات الإشراف( المناوبة) لذلك اليوم ، ولا يُسمح بالخروج حتى ينتهي البرنامج .
ـ في حال غياب المعلمة أوالإستئذان من إدارة المدرسة لابد من إخبار المشرفة على الإشراف حتى لا يحتسب عدم إشرافها مع ضرورة تعويضه ذلك اليوم بيوم بعده من الغد أو بعده حسب ما تحدده المسئولة عن الإشراف بالمدرسة .
ـ سوف يوزّع لا حقاً جدول المناوبة اليومية فمن لديها يوم مناوبة لا بد من التنفيذ والتقيد بذلك والبقاء مع الطالبات في الساحة حتى انصراف آخر طالبة وفي حال بقاء طالبة أو طالبات لم يأتِ من يوصلهن من أهاليهن تتولى المعلمة المناوبة الاتصال بولي أمر الطالبة .
الخروج والاستئذان أثناء الدوام وجدول الاشغال :
ـ لا يُسمـح بالخروج مـن المدرسة أثنـاء الدوام إلا بإذن من الإدارة ، ومن تم الإذن لها بالخروج لابد من تعبئة سجل مغادرة لدى الكاتبة/ المساعدة أثناء وقت الدوام المتّبع والذي ورد في التعميم رقم: / / تاريخ: / / والمبني على تعميم معالي الوزير
ـ لا يُسمح بخروج من لديها حصص مهما كان ، وعند الإذن للمعلمة بالانصراف بسبب ظروف شرعية قصوى عن بقية اليوم ولديها حصص وبعد شرح ظروفها وموافقة الإدارة تتولى المعلمة نفسها ملء حصصها وتوقيع المكلّفة بجدول الانتظار وإلا تكون بقاءها ضروري للغاية .وعليها ان تتقدم باجازة عن ذلك اليوم في حالة تجاوزت وقت المغادرة اكثر من ساعتين او لم تعد او كان لديه حصص ولم تعد لتنفيذها
ـ الأصل أن جدول الاشغال اليومي هو المعتمد ، وقد يكون لدى المعلمة حصة انتظار بعد نهاية نصابها ، ومن لديها انتظار خارج نصابه اليومي ولديه ظرف شرعي مُلِح وأرادت الانصراف وبعد الاستئذان وموافقة الإدارة تقوم هي بتكليف معلمة آخرى وتوقع المعلمة المكلَّفة على جدول الاشغال ، ويمنع منعاً باتا ًتوكيل أحد المساعدات أو أحد الإداريين بالاشغال عدا الحاسب لأن معلمة الاشغال لابد من بقاءها مع الطالبات داخل الصف ، ولا يمكن للمساعدة أو الإداريين ذلك حيث لديهن أعمال بشكل مستمر .
ـ أحياناً تضطر إدارة المدرسة لتكليف معلمة لدخول حصص ااشغال خارج الجدول المُعَدّ فيجب سرعة التنفيذ وعدم التأخر .
الغياب :
ـ الأيام التي بدون حضور الطالبات ، كأسابيع العودة أو أسابيع الدوام بعد نهاية الاختبارات وغيرها يتم التعامل معها في الغياب كغيرها من الأيام وليس هناك أي فرق بينهما .
ـ الغياب لحضور برنامج تدريبي أو دعوة من الإدارة أو دعوة مشروع تطوير بتعميم أو نشرة يكون كالحضور للدوام حسب النظام .ـ غير ما ذكر يكون إما اضطرارياً( عرضي ) وبعد شرح الظروف واقتناع الإدارة بها ، أو إحضار تقرير طبي ، أو مرافقة عند إحضار ما يثبت المرافقة رسمياً لمن تنطبق عليهم شروط المرافقة من الأقارب ، أو مَرَضِي بعد إحضار تقرير طبي يفيد بالإجازة عن الحضور ذلك اليوم وذلك بعد مطابقته لما ورد في التعميم: / / تاريخ: / / ، عدا ما سبق يكون احتسابها بالسالب ( الحسم ) .
في حالة حصول المعلمة على اجازة مرضية من غير العيادات او المستشفيات المعتمدة لدى مديرية التربية عليها تفريغا من عيادة الموظفين وعلى النموذج الطبي المعتمد وفي وزمن لا يتجاوز ا( 24 ) ساعة من تاريخ الحصول عليه وخلاف ذلك سيصار الى اصدار قرار عدم الصرف
ـ لكل يوم غياب سوف يدوّن أنموذج وهو أنموذج مرفق مع التعميم الوارد وهو باسم (مساءلة غياب) بحيث تستلمه المعلمة في اليوم الذي يلي يوم الغياب مباشرة ويتم تعبئة المطلوب فيه من المعلمة وتسليمه إدارة المدرسة عليه ان تبرر غيابها وتطلب فيه اعتبار تغيبها اجازة عرضية.
تنبيهات عامة :
ـ ـ سيكون هناك زيارات صفّية دورية لعموم منسوبي المدرسة وسوف يُشعر كل مزور بعد الزيارة خطياً بأهم الإيجابيات ونقاط القوة وأهم الملاحظات المطلوب تلافيها .
ـ أهمية التعاون والتفاعل مع مسئولة النشاط بما يُسهّل لها عملها المطلوب منها سواء بالاقتراحات أو المشاركات .
يتواصل التأكيد على ما سبق ومتابعته اعتباراً من الاطلاع على هذه التنبيهات .
تمت كتابة ما سبق مواصلة وتذكيراً ببعض الأمور التي تساعد كل معلمة أو عاملة بالمدرسة القيام بعملها بكل أريحية ،وحتى يسهل إبراز وتمييز جهد المجتهد المتفاعل مع أنظمة المدرسة ويعطى كل ذي حق حقه .
نسأل الله تعالى أن يجعل عامنا عام خير وبركة ، وجد واجتهاد ، وأن يجعل جميع أعمالنا جميعاً خالصة لوجهه . والله الموافق ،، وصلى الله على محمد .
مديرة المدرسة/ رابعة الشناق
